·informasi pribadi

"Informasi pribadi" mengacu pada "informasi pribadi" sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, dan merupakan informasi tentang individu yang masih hidup, termasuk nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, informasi kontak, dll. Ini mengacu pada informasi yang dapat mengidentifikasi individu tertentu melalui deskripsi, dll., dan informasi yang dapat mengidentifikasi individu tertentu dari informasi tersebut saja, seperti data yang berkaitan dengan penampilan, sidik jari, cetakan suara, dan nomor kartu asuransi kesehatan (informasi identifikasi pribadi).

​

​​・Cara mengumpulkan informasi pribadi

​Ketika pengguna mendaftar untuk digunakan, kami mungkin meminta informasi pribadi seperti nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, informasi kontak, dan informasi lainnya.

​

・Tujuan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi

​Tujuan perusahaan kami mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi adalah sebagai berikut.

1. Untuk menyediakan dan mengoperasikan layanan kami

2. Untuk menanggapi pertanyaan dari pengguna (termasuk memverifikasi identitas)

3. Untuk mengirim email yang memberi tahu pengguna tentang fitur baru, informasi terkini, kampanye, dll. dari layanan yang saat ini mereka gunakan, dan layanan lain yang disediakan oleh perusahaan kami.

4. Untuk menghubungi Anda bila diperlukan, seperti pemeliharaan dan pemberitahuan penting.

5. Untuk mengidentifikasi pengguna yang melanggar Ketentuan Penggunaan atau yang mencoba menggunakan layanan untuk tujuan penipuan atau tidak pantas, dan menolak penggunaannya.

6. Untuk memungkinkan pengguna melihat, mengubah, atau menghapus informasi terdaftar mereka sendiri, dan melihat status penggunaan.

7. Tujuan yang terkait dengan tujuan penggunaan di atas

​

・Perubahan tujuan penggunaan

1. ​Perusahaan kami akan mengubah tujuan penggunaan informasi pribadi hanya jika diketahui secara wajar bahwa tujuan penggunaan terkait dengan tujuan sebelum perubahan.

2. Jika tujuan penggunaan diubah, perubahan tujuan tersebut akan diberitahukan kepada pengguna atau diumumkan di situs web ini dengan metode yang ditentukan oleh Perusahaan.

​

・Penyediaan informasi pribadi kepada pihak ketiga

1. Perusahaan kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa memperoleh persetujuan pengguna terlebih dahulu, kecuali dalam kasus berikut.
   Namun, informasi pribadi​Kecuali diperbolehkan oleh Undang-Undang Pertahanan Negara dan peraturan perundang-undangan lainnya.
   1-1. Ketika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta benda seseorang, dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari orang tersebut.
   1-2. Ketika peningkatan kesehatan masyarakat atau peningkatan pendidikan anak-anak yang sehat sangat diperlukan, dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari individu.
   1-3． Dalam hal diperlukan kerja sama dengan suatu badan nasional, pemerintah daerah, atau orang yang dipercayakan kepadanya untuk melaksanakan urusan yang ditetapkan dengan undang-undang, maka memperoleh persetujuan dari yang bersangkutan dapat mengganggu pelaksanaan urusan tersebut. risiko

2. Menyimpang dari ketentuan-ketentuan ayat sebelumnya, dalam hal-hal berikut ini, penyedia informasi tidak termasuk dalam kategori pihak ketiga.
   2-1. Ketika perusahaan kami mempercayakan seluruh atau sebagian penanganan informasi pribadi sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan.
   2-2. Ketika informasi pribadi diberikan karena suksesi bisnis karena merger atau alasan lainnya
   2-3． Dalam kasus di mana informasi pribadi akan digunakan bersama dengan orang tertentu, harap tunjukkan fakta tersebut, item informasi pribadi yang akan digunakan bersama, ruang lingkup pengguna bersama, tujuan penggunaan pengguna, dan Jika orang tersebut adalah diberitahukan terlebih dahulu nama orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi pribadi, atau orang tersebut diberi tahu dengan mudah nama orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi pribadi tersebut.

​

・Pembuatan catatan terkait penyediaan kepada pihak ketiga, dll.

Apabila perusahaan memberikan atau menerima data pribadi dari pihak ketiga (tidak termasuk hal-hal yang diatur dalam Pasal 20 Ayat 1 sampai dengan 4), perusahaan harus menyiapkan formulir, dll untuk hal-hal berikut ini sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, dan dengan baik. mengkonfirmasi hal-hal berikut: dan memenuhi kewajiban pencatatan.

​

Saat memberikan kepada pihak ketiga <Formulir 1>

(1) Nama pihak ketiga yang memberikan informasi
(2) Nama orang yang menerima informasi tersebut
(3) Alasan pemberian
(4) Hal-hal informasi yang harus diberikan
(5) Konfirmasi bahwa persetujuan subjek telah diperoleh

​

Jika disediakan oleh pihak ketiga <Formulir 2>

(1) Nama pihak ketiga yang menerima pemberian
(2) Nama orang yang menerima informasi
(3) Bagaimana penyedia memperoleh informasi
(4) Item informasi yang disediakan
(5) Konfirmasi bahwa persetujuan subjek telah diperoleh

​

・Pengungkapan informasi pribadi

Ketika kami diminta oleh seseorang untuk mengungkapkan informasi pribadi, kami akan mengungkapkannya kepada orang tersebut tanpa penundaan.

Namun, jika pengungkapan termasuk dalam salah satu hal berikut, kami tidak boleh mengungkapkan seluruh atau sebagian informasi, dan jika kami memutuskan untuk tidak mengungkapkannya, kami akan memberi tahu Anda mengenai hal tersebut tanpa penundaan.
1-1． Bila terdapat risiko merugikan nyawa, badan, harta benda, atau hak dan kepentingan lainnya dari orang tersebut atau pihak ketiga.
1-2． Dalam kasus di mana terdapat risiko hambatan yang signifikan terhadap pelaksanaan bisnis kami dengan benar.
1-3. Dalam hal hal tersebut akan melanggar peraturan perundang-undangan lainnya.

・Koreksi dan penghapusan informasi pribadi

1. Jika informasi pribadi pengguna yang disimpan oleh Perusahaan salah, pengguna harus mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh Perusahaan.
   Anda dapat meminta perusahaan kami untuk memperbaiki, menambah, atau menghapus informasi pribadi Anda (selanjutnya disebut sebagai "koreksi, dll").

2. Jika Perusahaan menerima permintaan dari pengguna pada paragraf sebelumnya dan memutuskan bahwa permintaan tersebut perlu ditanggapi, Perusahaan akan memperbaiki informasi pribadi tanpa penundaan.

​​

・Langkah-langkah manajemen keselamatan

1. Perusahaan akan mengambil tindakan yang diperlukan dan tepat untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan data pribadi yang ditangani, dan untuk mengelola data pribadi dengan aman.

2. Perusahaan akan berupaya menjaga data pribadi tetap akurat dan terkini sejauh diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan.

 

・Manajemen subkontraktor

Ketika menyerahkan seluruh atau sebagian penanganan data pribadi kepada pihak luar, kami akan memperoleh konfirmasi dari petugas perlindungan informasi pribadi dan memastikan bahwa data pribadi yang dipercayakan untuk penanganan tersebut dikelola dengan aman. Kami akan memberikan pengawasan yang diperlukan dan sesuai terhadap hal tersebut. siapa saja yang terlibat.

 

・Perubahan kebijakan privasi

1. Isi kebijakan ini dapat berubah tanpa pemberitahuan kepada pengguna, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan atau hal lain yang ditentukan dalam kebijakan ini.

2. Kecuali ditentukan lain oleh perusahaan kami, kebijakan privasi yang direvisi akan berlaku sejak diposting di situs web ini.

​

·Meja informasi

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan ini, silakan menghubungi meja konsultasi di bawah ini.

Alamat: 2-5-28 Hakataeki Higashi, Hakata-ku, Fukuoka 812-0013

Nama Perusahaan: Techno Smile Co., Ltd.

Departemen yang membawahi: Departemen Sumber Daya Manusia

TEL:092-433-5822

Surelalamat:soumu@technosmile.co.jp​

​

・Petugas perlindungan informasi pribadi

Orang-orang berikut ini bertanggung jawab untuk mengelola informasi pribadi yang diperoleh.

Techno Senyum Co., Ltd.

Petugas perlindungan informasi pribadi

Direktur Departemen Sumber Daya Manusia

​

·Informasi bisnis

〒822-0142　

236 Takehara, Kota Miyawaka, Prefektur Fukuoka

Techno Senyum Co., Ltd.

Direktur Perwakilan dan Presiden: Yoshi Umazuka

​

Perjanjian ini akan berlaku mulai tanggal 1 September 2018.

Didirikan 1 September 2018

Revisi 15 Desember 2022