· தனிப்பட்ட தகவல்

"தனிப்பட்ட தகவல்" என்பது தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்புச் சட்டத்தில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளபடி "தனிப்பட்ட தகவல்" என்பதைக் குறிக்கிறது, மேலும் இது ஒரு உயிருள்ள நபரைப் பற்றிய தகவலாகும், இதில் பெயர், பிறந்த தேதி, முகவரி, தொலைபேசி எண், தொடர்புத் தகவல் போன்றவை அடங்கும். விளக்கங்கள், முதலியன மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை அடையாளம் காணவும், உடல் தோற்றம், கைரேகைகள், குரல் ரேகைகள் மற்றும் உடல்நலக் காப்பீட்டு அட்டையில் உள்ள காப்பீட்டாளர் எண் (தனிப்பட்ட அடையாளத் தகவல்) தொடர்பான தரவுகள் போன்ற தகவல்களில் இருந்து மட்டுமே ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை அடையாளம் காண முடியும். .

​

​​・தனிப்பட்ட தகவல்களை எவ்வாறு சேகரிப்பது

​ஒரு பயனர் பயன்பாட்டிற்காக பதிவு செய்யும் போது, பெயர், பிறந்த தேதி, முகவரி, தொலைபேசி எண், தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பிற தகவல்கள் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் கேட்கலாம்.

​

· தனிப்பட்ட தகவல்களை சேகரித்து பயன்படுத்துவதன் நோக்கம்

​எங்கள் நிறுவனம் தனிப்பட்ட தகவல்களை சேகரித்து பயன்படுத்தும் நோக்கங்கள் பின்வருமாறு.

1. எங்கள் சேவைகளை வழங்க மற்றும் செயல்படுத்த

2. பயனர்களின் விசாரணைகளுக்கு பதிலளிக்க (அடையாளத்தை சரிபார்ப்பது உட்பட)

3. பயனர்கள் தற்போது பயன்படுத்தும் சேவையின் புதிய அம்சங்கள், புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவல்கள், பிரச்சாரங்கள், மற்றும் எங்கள் நிறுவனம் வழங்கும் பிற சேவைகள் போன்றவற்றைப் பற்றிய மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு.

4. பராமரிப்பு மற்றும் முக்கிய அறிவிப்புகள் போன்ற அவசியமான உங்களைத் தொடர்புகொள்ள.

5. பயன்பாட்டு விதிமுறைகளை மீறும் அல்லது மோசடி அல்லது முறையற்ற நோக்கங்களுக்காக சேவையைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும் பயனர்களைக் கண்டறிந்து, அவர்களின் பயன்பாட்டை மறுப்பது.

6. பயனர்கள் தங்கள் பதிவுசெய்த தகவலைப் பார்க்க, மாற்ற, அல்லது நீக்க மற்றும் பயன்பாட்டு நிலையைப் பார்க்க.

7. மேற்கூறிய பயன்பாட்டின் நோக்கங்களுக்கு இடைப்பட்ட நோக்கங்கள்

​

· பயன்பாட்டின் நோக்கம் மாற்றம்

1. ​எங்கள் நிறுவனம் தனிப்பட்ட தகவலைப் பயன்படுத்துவதன் நோக்கத்தை மாற்றுவதற்கு முன்பிருந்த நோக்கத்துடன் தொடர்புடையது என்று நியாயமான முறையில் அங்கீகரிக்கப்பட்டால் மட்டுமே மாற்றும்.

2. பயன்பாட்டின் நோக்கம் மாற்றப்பட்டால், மாற்றப்பட்ட நோக்கம் பயனர்களுக்கு அறிவிக்கப்படும் அல்லது நிறுவனம் பரிந்துரைக்கும் முறையின் மூலம் இந்த இணையதளத்தில் அறிவிக்கப்படும்.

​

· மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்குதல்

1. பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் தவிர, பயனரின் ஒப்புதலை முன்கூட்டியே பெறாமல் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு எங்கள் நிறுவனம் தனிப்பட்ட தகவல்களை வழங்காது.
   இருப்பினும், தனிப்பட்ட தகவல்கள்​தேசிய பாதுகாப்புச் சட்டம் மற்றும் பிற சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளால் அனுமதிக்கப்பட்டவை தவிர.
   1-1. ஒரு நபரின் உயிரையோ, உடலையோ அல்லது உடைமைகளையோ பாதுகாக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், அந்த நபரின் சம்மதத்தைப் பெறுவது கடினம்.
   1-2. பொது சுகாதாரத்தை மேம்படுத்துவது அல்லது குழந்தைகளின் ஆரோக்கியமான வளர்ப்பை ஊக்குவிப்பது குறிப்பாக அவசியமானால், தனிநபரின் ஒப்புதலைப் பெறுவது கடினம்.
   1-3. ஒரு தேசிய நிறுவனம், உள்ளூர் அரசாங்கம் அல்லது அவர்களால் ஒப்படைக்கப்பட்ட ஒரு நபர் சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட விவகாரங்களில் ஒத்துழைக்க வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில், சம்பந்தப்பட்ட நபரின் ஒப்புதலைப் பெறுவது விவகாரங்களை நிறைவேற்றுவதில் தலையிடலாம். ஒரு ஆபத்து

2. முந்தைய பத்தியின் விதிகள் இருந்தபோதிலும், பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில், தகவல் வழங்குநர் மூன்றாம் தரப்பினரின் வகையின் கீழ் வரமாட்டார்.
   2-1. பயன்பாட்டின் நோக்கத்தை அடையத் தேவையான அளவிற்கு தனிப்பட்ட தகவல்களைக் கையாள்வதில் எங்கள் நிறுவனம் அனைத்தையும் அல்லது ஒரு பகுதியை ஒப்படைக்கும்போது.
   2-2. இணைப்பு அல்லது பிற காரணங்களால் வணிக வாரிசு காரணமாக தனிப்பட்ட தகவல் வழங்கப்படும் போது
   2-3. ஒரு குறிப்பிட்ட நபருடன் தனிப்பட்ட தகவல்களைக் கூட்டாகப் பயன்படுத்த வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில், கூட்டாகப் பயன்படுத்தப்படும் தனிப்பட்ட தகவல்களின் உருப்படிகள், கூட்டுப் பயனர்களின் நோக்கம், பயனரின் பயன்பாட்டின் நோக்கம் மற்றும் அந்த நபர் என்றால் தனிப்பட்ட தகவலை நிர்வகிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபரின் பெயரை முன்கூட்டியே அறிவிக்கப்படும் அல்லது அந்த நபர் அதை எளிதாக அறிந்து கொள்ள முடியும்.

​

· மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வழங்குவது தொடர்பான பதிவுகளை உருவாக்குதல் போன்றவை.

நிறுவனம் மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து தனிப்பட்ட தரவை வழங்கும் போது அல்லது பெறும்போது (கட்டுரை 20, பத்திகள் 1 முதல் 4 வரை உள்ள வழக்குகளைத் தவிர்த்து), நிறுவனம் பின்வரும் பொருட்களுக்கான படிவங்கள் போன்றவற்றை சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின் விதிகளின்படி மற்றும் முறையாகத் தயாரிக்கும். பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்: மற்றும் பதிவுசெய்தல் கடமைகளை நிறைவேற்றவும்.

​

மூன்றாம் தரப்பினருக்கு <படிவம் 1> வழங்கும்போது

(1) தகவலை வழங்கும் மூன்றாம் தரப்பினரின் பெயர்
(2) தகவல் வழங்கப்பட்ட நபரின் பெயர்
(3) வழங்குவதற்கான காரணம்
(4) வழங்கப்பட வேண்டிய தகவல் பொருட்கள்
(5) பொருளின் ஒப்புதல் பெறப்பட்டதை உறுதி செய்தல்

​

மூன்றாம் தரப்பினரால் வழங்கப்பட்டால் <படிவம் 2>

(1) ஒதுக்கீடு பெறும் மூன்றாம் தரப்பினரின் பெயர்
(2) தகவலைப் பெற்ற நபரின் பெயர்
(3) வழங்குநர் எவ்வாறு தகவலைப் பெற்றார்
(4) வழங்கப்பட்ட தகவல் உருப்படிகள்
(5) பொருளின் ஒப்புதல் பெறப்பட்டதை உறுதி செய்தல்

​

· தனிப்பட்ட தகவல்களை வெளிப்படுத்துதல்

தனிப்பட்ட தகவல்களை வெளியிடுமாறு ஒருவரால் எங்களிடம் கோரப்பட்டால், தாமதமின்றி அதை அந்த நபருக்கு வெளிப்படுத்துவோம்.

எவ்வாறாயினும், வெளிப்படுத்துதல் பின்வருவனவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றின் கீழ் இருந்தால், நாங்கள் முழு தகவலையும் அல்லது ஒரு பகுதியையும் வெளியிடக்கூடாது, மேலும் அதை வெளியிட வேண்டாம் என்று நாங்கள் முடிவு செய்தால், தாமதமின்றி அதை உங்களுக்கு அறிவிப்போம்.
1-1. நபர் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினரின் உயிர், உடல், சொத்து அல்லது பிற உரிமைகள் மற்றும் நலன்களுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும் ஆபத்து இருக்கும்போது.
1-2. எங்கள் வணிகத்தை முறையாக செயல்படுத்துவதில் குறிப்பிடத்தக்க இடையூறு ஏற்படும் சந்தர்ப்பங்களில்.
1-3. பிற சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளை மீறும் சந்தர்ப்பங்களில்.

・தனிப்பட்ட தகவலை சரிசெய்தல் மற்றும் நீக்குதல்

1. நிறுவனம் வைத்திருக்கும் பயனரின் தனிப்பட்ட தகவல்கள் தவறாக இருந்தால், நிறுவனம் நிறுவிய நடைமுறைகளைப் பயனர் பின்பற்ற வேண்டும்.
   உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைச் சரிசெய்ய, சேர்க்க அல்லது நீக்க எங்கள் நிறுவனத்தை நீங்கள் கோரலாம் (இனி "திருத்தம், முதலியன" என குறிப்பிடப்படும்).

2. நிறுவனம் முந்தைய பத்தியில் ஒரு பயனரிடமிருந்து கோரிக்கையைப் பெற்று, கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க வேண்டியது அவசியம் என்று தீர்மானித்தால், நிறுவனம் தாமதமின்றி தனிப்பட்ட தகவலை சரி செய்யும்.

​​

· பாதுகாப்பு மேலாண்மை நடவடிக்கைகள்

1. கையாளப்படும் தனிப்பட்ட தரவுகளின் கசிவு, இழப்பு அல்லது சேதத்தைத் தடுக்கவும், தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பாக நிர்வகிக்கவும் தேவையான மற்றும் பொருத்தமான நடவடிக்கைகளை நிறுவனம் எடுக்கும்.

2. பயன்பாட்டின் நோக்கத்தை அடைய தேவையான அளவிற்கு தனிப்பட்ட தரவை துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் வைத்திருக்க நிறுவனம் முயற்சிக்கும்.

 

· துணை ஒப்பந்ததாரர்களின் மேலாண்மை

தனிப்பட்ட தரவுகளை கையாளும் அனைத்து அல்லது பகுதியையும் வெளி தரப்பினருக்கு அவுட்சோர்சிங் செய்யும் போது, தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு அதிகாரியின் உறுதிப்படுத்தலைப் பெற்று, கையாளுதலுடன் ஒப்படைக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பாக நிர்வகிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வோம். நாங்கள் அவர்களுக்கு தேவையான மற்றும் பொருத்தமான மேற்பார்வையை வழங்குவோம். சம்பந்தப்பட்டவர்கள்.

 

· தனியுரிமைக் கொள்கையில் மாற்றங்கள்

1. இந்தக் கொள்கையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள சட்டங்கள் மற்றும் பிற விஷயங்களைத் தவிர, இந்தக் கொள்கையின் உள்ளடக்கங்கள் பயனர்களுக்கு அறிவிக்கப்படாமல் மாற்றப்படலாம்.

2. எங்கள் நிறுவனத்தால் வேறுவிதமாகக் குறிப்பிடப்படாவிட்டால், திருத்தப்பட்ட தனியுரிமைக் கொள்கையானது இந்த இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்ட நேரத்திலிருந்து நடைமுறைக்கு வரும்.

​

· தகவல் மேசை

இந்தக் கொள்கை தொடர்பான விசாரணைகளுக்கு, கீழே உள்ள ஆலோசனை மையத்தைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

முகவரி: 2-5-28 Hakataeki Higashi, Hakata-ku, Fukuoka 812-0013

நிறுவனத்தின் பெயர்: டெக்னோ ஸ்மைல் கோ., லிமிடெட்.

பொறுப்புத் துறை: மனிதவளத் துறை

TEL:092-433-5822

மின்னஞ்சல்முகவரி:soumu@technosmile.co.jp​

​

· தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு அதிகாரி

பெறப்பட்ட தனிப்பட்ட தகவல்களை நிர்வகிப்பதற்கு பின்வரும் நபர்கள் பொறுப்பாவார்கள்.

டெக்னோ ஸ்மைல் கோ., லிமிடெட்.

தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு அதிகாரி

மனிதவளத் துறை இயக்குநர்

​

· வணிகத் தகவல்

〒822-0142　

236 டகேஹாரா, மியாவாகா நகரம், ஃபுகுவோகா மாகாணம்

டெக்னோ ஸ்மைல் கோ., லிமிடெட்.

பிரதிநிதி இயக்குனர் மற்றும் தலைவர்: யோஷி உமாசுகா

​

இந்த ஒப்பந்தம் செப்டம்பர் 1, 2018 முதல் அமலுக்கு வரும்.

செப்டம்பர் 1, 2018 இல் நிறுவப்பட்டது

டிசம்பர் 15, 2022 அன்று திருத்தப்பட்டது