·thông tin cá nhân

"Thông tin cá nhân" là "thông tin cá nhân" như được định nghĩa trong Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân và là thông tin về một cá nhân đang sống, bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ, v.v. Đây là thông tin có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể thông qua các mô tả, v.v. và thông tin có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể chỉ từ những thông tin đó, chẳng hạn như dữ liệu liên quan đến ngoại hình, dấu vân tay, dấu giọng nói và thẻ bảo hiểm y tế số thẻ bảo hiểm y tế (thông tin nhận dạng cá nhân). .

​

​​・Cách thu thập thông tin cá nhân

​Khi người dùng đăng ký sử dụng, chúng tôi có thể yêu cầu thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ và các thông tin khác.

​

・Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

​Mục đích mà công ty chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân như sau.

1. Để cung cấp và vận hành các dịch vụ của chúng tôi

2. Để trả lời các câu hỏi từ người dùng (bao gồm cả việc xác minh danh tính)

3. Để gửi email thông báo cho người dùng về các tính năng mới, thông tin cập nhật, chiến dịch, v.v. về dịch vụ họ đang sử dụng và các dịch vụ khác do công ty chúng tôi cung cấp.

4. Để liên hệ với bạn khi cần thiết, chẳng hạn như bảo trì và các thông báo quan trọng.

5. Để xác định những người dùng vi phạm Điều khoản sử dụng hoặc những người cố gắng sử dụng dịch vụ cho mục đích gian lận hoặc không phù hợp và từ chối việc sử dụng của họ.

6. Cho phép người dùng xem, thay đổi hoặc xóa thông tin đã đăng ký của chính mình và xem trạng thái sử dụng.

7. Mục đích bổ sung cho các mục đích sử dụng trên

​

・Thay đổi mục đích sử dụng

1. ​Công ty chúng tôi sẽ chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân nếu nhận thấy một cách hợp lý rằng mục đích sử dụng có liên quan đến mục đích trước khi thay đổi.

2. Nếu mục đích sử dụng thay đổi, mục đích thay đổi sẽ được thông báo tới người dùng hoặc thông báo trên website này theo phương thức do Công ty quy định.

​

・Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

1. Công ty chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của người dùng, ngoại trừ các trường hợp sau.
   Tuy nhiên, thông tin cá nhân​Trừ khi được cho phép bởi Đạo luật Quốc phòng và các luật và quy định khác.
   1-1. Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản của một người và khó có được sự đồng ý của người đó.
   1-2. Khi việc đặc biệt cần thiết là cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của cá nhân.
   1-3. Trong trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy thác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật, việc có được sự đồng ý của người liên quan có thể cản trở việc thực hiện công việc. một nguy cơ

2. Bất kể các quy định của đoạn trước, trong các trường hợp sau, nhà cung cấp thông tin sẽ không thuộc danh mục bên thứ ba.
   2-1. Khi công ty chúng tôi ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
   2-2. Khi thông tin cá nhân được cung cấp do kế thừa hoạt động kinh doanh do sáp nhập hoặc vì lý do khác
   2-3. Trong trường hợp thông tin cá nhân được sử dụng chung với một người cụ thể, vui lòng cho biết thực tế đó, các mục thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung, phạm vi người dùng chung, mục đích sử dụng của người dùng đó và liệu người đó có được thông báo trước tên người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân hoặc người được thông báo dễ dàng tên người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân.

​

・Tạo hồ sơ liên quan đến việc cung cấp cho bên thứ ba, v.v.

Khi công ty cung cấp hoặc nhận dữ liệu cá nhân từ bên thứ ba (trừ các trường hợp quy định tại Điều 20, Đoạn 1 đến 4), công ty phải chuẩn bị các biểu mẫu, v.v. cho các mục sau theo quy định của pháp luật và đúng quy định xác nhận những điều sau: và thực hiện nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ.

​

Khi cung cấp cho bên thứ ba <Mẫu 1>

(1) Tên bên thứ ba cung cấp thông tin
(2) Tên người được cung cấp thông tin
(3) Lý do cung cấp
(4) Các hạng mục thông tin cần cung cấp
(5) Xác nhận rằng đã có được sự đồng ý của đối tượng

​

Nếu được cung cấp bởi bên thứ ba <Mẫu 2>

(1) Tên bên thứ ba nhận cung cấp
(2) Tên người nhận thông tin
(3) Cách nhà cung cấp thu thập thông tin
(4) Các hạng mục thông tin được cung cấp
(5) Xác nhận rằng đã có được sự đồng ý của đối tượng

​

・Tiết lộ thông tin cá nhân

Khi chúng tôi được một người yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin này cho người đó ngay lập tức.

Tuy nhiên, nếu việc tiết lộ thuộc bất kỳ trường hợp nào sau đây, chúng tôi có thể không tiết lộ tất cả hoặc một phần thông tin và nếu chúng tôi quyết định không tiết lộ thông tin đó, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về điều đó ngay lập tức.
1-1. Khi có nguy cơ gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền, lợi ích khác của người đó hoặc bên thứ ba.
1-2． Trong trường hợp có nguy cơ cản trở đáng kể đến việc thực hiện đúng hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
1-3. Trong trường hợp nó vi phạm các luật và quy định khác.

・Chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân

1. Nếu thông tin cá nhân của người dùng do Công ty nắm giữ không chính xác, người dùng sẽ tuân theo các quy trình do Công ty thiết lập.
   Bạn có thể yêu cầu công ty chúng tôi sửa, thêm hoặc xóa thông tin cá nhân của bạn (sau đây gọi là "chỉnh sửa, v.v.").

2. Nếu Công ty nhận được yêu cầu từ người dùng trong đoạn trước và xác định rằng cần phải đáp ứng yêu cầu đó, Công ty sẽ sửa thông tin cá nhân ngay lập tức.

​​

・Các biện pháp quản lý an toàn

1. Công ty sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và thích hợp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu cá nhân được xử lý và quản lý dữ liệu cá nhân một cách an toàn.

2. Công ty sẽ nỗ lực giữ cho dữ liệu cá nhân chính xác và cập nhật trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.

 

・Quản lý nhà thầu phụ

Khi thuê toàn bộ hoặc một phần việc xử lý dữ liệu cá nhân cho bên ngoài, chúng tôi sẽ nhận được xác nhận của nhân viên bảo vệ thông tin cá nhân và đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được giao xử lý được quản lý an toàn. những người có liên quan.

 

・Thay đổi chính sách bảo mật

1. Nội dung của chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo cho người dùng, trừ khi có quy định khác của pháp luật và các quy định hoặc các vấn đề khác được quy định trong chính sách này.

2. Trừ khi có quy định khác của công ty chúng tôi, chính sách quyền riêng tư sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng trên trang web này.

​

·Bàn thông tin

Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách này, vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn bên dưới.

Địa chỉ: 2-5-28 Hakataeki Higashi, Hakata-ku, Fukuoka 812-0013

Tên công ty: Công ty TNHH Techno Smile

Phòng phụ trách: Phòng Nhân sự

ĐT:092-433-5822

E-mailĐịa chỉ:soumu@technosmile.co.jp​

​

・Nhân viên bảo vệ thông tin cá nhân

Những người sau đây chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân có được.

Công ty TNHH Techno Smile

Nhân viên bảo vệ thông tin cá nhân

Giám đốc Phòng Nhân sự

​

·Thông tin kinh doanh

〒822-0142　

236 Takehara, thành phố Miyawaka, tỉnh Fukuoka

Công ty TNHH Techno Smile

Giám đốc đại diện kiêm Chủ tịch: Yoshi Umazuka

​

Thỏa thuận này sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2018.

Được thành lập vào ngày 1 tháng 9 năm 2018

Sửa đổi ngày 15 tháng 12 năm 2022