·個人資訊

「個人資料」指個人資料保護法所定義的“個人資料”，指有關在世個人的資料，包括姓名、出生年月日、住址、電話號碼、聯絡方式等。透過描述等識別特定個人的信息，以及僅從這些信息就可以識別特定個人的信息，例如與外貌、指紋、聲紋、健康保險卡健康保險卡號相關的數據（個人識別信息）。

​

​​・如何收集個人資訊

​當用戶註冊使用時，我們可能會要求提供個人信息，例如姓名、出生日期、地址、電話號碼、聯絡資訊和其他資訊。

​

・收集和使用個人資訊的目的

​本公司收集和使用個人資訊的目的如下。

1. 提供和營運我們的服務

2. 回應使用者的詢問（包括驗證身分）

3. 發送電子郵件，通知使用者目前正在使用的服務的新功能、更新資訊、活動等以及我們公司提供的其他服務。

4. 必要時與您聯繫，例如維護和重要通知。

5. 識別違反使用條款或試圖出於欺詐或不當目的使用服務的用戶，並拒絕其使用。

6. 允許使用者查看、變更或刪除自己的註冊訊息，以及查看使用狀態。

7. 上述使用目的的附帶目的

​

・使用目的變更

1. ​本公司只有在合理地認識到使用目的與變更前的目的相關的情況下才會變更個人資訊的使用目的。

2. 若使用目的發生變更，變更後的目的將依照本公司規定的方式通知使用者或在本網站上公告。

​

・向第三方提供個人資訊

1. 未經用戶事先同意，本公司不會向第三方提供個人資訊，但以下情況除外。
   然而，個人訊息​但國防法及其他法律、法規允許的除外。
   1-1．需要保護人的生命、身體、財產，又難以得到本人同意時。
   1-2．為改善公共衛生或促進兒童健康成長特別需要，且難以取得本人同意時。
   1-3.需要配合國家機關、地方政府或其委託人執行法律規定的事務時，取得當事人的同意可能會妨礙事務的執行。有風險

2. 儘管有前款規定，在下列情況下，資訊提供者不屬於第三方的範疇。
   2-1.本公司在實現使用目的所需的範圍內委託處理全部或部分個人資訊時。
   2-2.因合併或其他原因導致業務繼承而提供個人資訊時
   2-3.與特定人共同使用個人資訊時，請註明事實、共同使用的個人資訊的項目、共同用戶的範圍、用戶的使用目的以及該人是否事先告知負責管理個人資訊的人的姓名，或者使該人容易知道負責管理個人資訊的人的姓名。

​

・製作與提供第三方等相關的記錄。

公司提供或接收個人資料時（第20條第1款至第4款規定的情況除外），應依法令的規定準備下列項目的表格等，並妥善處理：確認下列內容：並履行記錄保存義務。

​

提供第三方時<表1>

（一）提供資訊的第三方名稱
(2) 資訊提供者姓名
(3) 提供理由
（四）需提供的資料項目
（五）確認已獲得受試者同意

​

若由第三方提供<表格 2>

(1) 接收條款的第三方名稱
(2) 訊息接收人姓名
（三）提供者如何獲取訊息
(4) 提供的資訊項目
（五）確認已獲得受試者同意

​

・個人資料的公開

當某人要求我們披露個人資訊時，我們將立即向該人披露。

但是，如果披露屬於以下任何一種情況，我們可能不會披露全部或部分信息，如果我們決定不披露，我們將立即通知您。
1-1．當存在損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的風險時。
1-2．存在嚴重阻礙我們業務正常實施的風險的情況。
1-3．違反其他法律、法規的情況。

・個人資料的更正、刪除

1. 若本公司持有的使用者個人資料不正確，使用者應依本公司規定的程序處理。
   您可以要求我們公司更正、新增或刪除您的個人資訊（以下簡稱「更正等」）。

2. 如果公司收到前款中使用者的請求並確定有必要回應該請求，本公司將立即更正個人資訊。

​​

・安全管理措施

1. 公司應採取必要且適當的措施，防止所處理的個人資料外洩、遺失或損壞，並安全管理個人資料。

2. 本公司應盡力在實現使用目的所需的範圍內保持個人資料的準確性和最新性。

 

・分包商的管理

當個人資料的處理全部或部分外包給外部方時，我們將獲得個人資訊保護官員的確認，並確保委託處理的個人資料得到安全管理，並對其進行必要且適當的監督誰參與其中。

 

・隱私權政策的變更

1. 本政策的內容可能會在不通知使用者的情況下變更，但法律法規另有規定或本政策另有規定的除外。

2. 除非本公司另有規定，否則修訂後的隱私權政策自本網站公佈之日起生效。

​

·諮詢台

有關本政策的諮詢，請聯絡以下諮詢台。

地址：福岡市博多區博多站東 2-5-28 郵編：812-0013

公司名稱：Techno Smile株式會社

主管機關：人力資源部

電話：092-433-5822

電子郵件地址：soumu@technosmile.co.jp​

​

・個人資訊保護負責人

以下人員負責管理所取得的個人資訊。

科技微笑有限公司

個人資訊保護官

人力資源部總監

​

·商業資訊

〒822-0142　

福岡縣宮若市竹原236

科技微笑有限公司

代表取締役社長：馬塚耀志

​

本協議將於2018年9月1日起生效。

成立於2018年9月1日

修訂日期：2022 年 12 月 15 日